政府采购资金核算一点通

      我国现行会计制度对政府采购资金的核算没有作出全面规定，本文结合财政部的有关规定，对政府采购资金会计处理分录进行总结归纳如下：

　　财政总预算

　　1.收到主管单位划拨到政府采购资金专户的预算外专户资金和自筹资金时：

　　借：其他财政存款——政府采购专户

　　　　贷：暂存款——政府采购款——其他资金——某单位

　　2.财政总预算会计将预算资金垫付到政府采购资金专户时：

　　借：暂付款——政府采购专户

　　　　贷：国库存款

　　同时，

　　借：其他财政存款——政府采购专户

　　　　贷：暂存款——政府采购款——预算垫付资金

　　3.采购合同签订后，根据采购中心提供的合同价及各商品单价、各主管单位分资金性质的应付贷款数，经审核后，政府采购管理部门开具《政府采购支出转账通知书》，总预算会计凭财政业务部门开具的拨款通知单，将各单位预算资金拨付采购专户时：

　　借：一般预算支出——某科目——某单位

　　　　贷：国库存款

　　同时，

　　借：其他财政存款——政府采购专户

　　　　贷：暂存款——政府采购款——预算拨款——某单位

　　4.采购项目验收合格，根据经审核同意的采购中心提交的验收结算书和有关附件向供应商付款时：

　　借：暂付款——政府采购款——某供应商——某采购项目

　　　　贷：其他财政存款——政府采购专户

　　发生退货业务并收回退贷款时，作相反方向会计分录。

　　5.财政总会计根据采购管理部门提供的有关结算资料等退还单位资金时：

　　借：暂存款——政府采购款——其他资金某单位

　　　　贷：其他财政存款——政府采购专户

　　6.财政总会计收到主管单位补划采购款时：

　　借：其他财政存款——政府采购专户

　　　　贷：暂存款——政府采购款——其他资金——某单位

　　7.采购项目结束，根据有关该批次采购项目执行清单，调平该批次采购资金账时：

　　借：暂存款——政府采购款——预算拨款——某单位

　　　　　　　——政府采购款——其他资金——某单位

　　　　贷：暂付款——政府采购款——某供应商——某采购项目

　　8.如果每批次采购项目的资金结算与按规定向供应商付款的时间能同步，在支付供应商货款时，可不通过“暂付款”科目核算采取直接冲减暂存款的办法。总会计根据有关资料向供应商付款并退还单位多划拨资金时：

　　借：暂存款——政府采购款——预算资金——某单位

　　　　　　　——政府采购款——其他资金——某单位

　　　　贷：其他财政存款——政府采购专户——某供应商

　　　　　　　　　　　　——政府采购专户——某单位

　　行政单位

　　1.将预算外专户资金等划拔政府采购资金专户时：

　　借：暂付款——政府采购款——某资金——某采购项目

　　　　贷：银行存款

　　2.根据支出转账通知书“支出金额”及有关凭证：

　　借：经费支出——某类——某项

　　　　贷：拨入经费——某类——某项

　　　　　　暂付款——政府采购款——某资金——某采购项目

　　属于固定资产项目的，同时，

　　借：固定资产

　　　　贷：固定基金

　　发生退货业务时，作相反会计分录。

　　3.收到退回结余预算外资金等时：

　　借：银行存款

　　　　贷：暂付款——政府采购款——某采购项目

　　4.补划预算外资金等时：

　　借：暂付款——政府采购款——某采购项目

　　　　贷：银行存款

　　事业单位

　　1.将预算外资金、自筹资金等划拨政府采购资金专户时：

　　借：其他应收款——政府采购款——某采购项目

　　　　贷：银行存款

　　2.根据支出转账通知书“支出金额”及有关凭证:

　　借：事业支出——某类——某项

　　　　贷：财政补助收入——某类——某项

　　　　　　其他应收款——政府采购款——某采购项目

　　属于固定资产项目的，同时，

　　借：固定资产

　　　　贷：固定基金

　　发生退货业务时，作相反会计分录。

　　3.收到退回结余政府采购资金时：

　　借：银行存款

　　　　贷：其他应收款——政府采购款——某采购项目

　　4、补划政府采购资金时:

　　借：其他应收款——政府采购款——某采购项目

　　　　贷：银行存款