分支机构会计讲座

第一节 分支机构会计的特点：
　　一、 分支机构与销售代理处 企业在各地可以通过分支机构或销售代理处从事经营活动。分支机构（Branch） 并不是一个独立的法律实体，而是企业的一个组成部分，它在经营业务、经营方针等 各方面都要受到公司总部不同程度的控制。
　　分支机构往往开设在公司总部以外的地区或城市，也可以开设在与公司总部同一 城市的不同城区。企业设立分支机构，应由企业法人向工商行政管理部门申请登记， 经登记主管机关核准，领取《营业执照》，并在核准登记的经营范围内从事经营活动。
　　分支机构在不同的行业有不同的名称。在有些企业中称为分公司，例如中国保险 公司湖北分公司；在商业系统中又称为分店，例如上海市第一百货商店淮海路分店； 在银行系统称为分行，如中国银行湖北省分行；在证券公司称为营业部，例如君安证 券公司武汉营业部；在有些工业企业称为分厂等等。为方便起见，本章主要以分公司 为例加以说明。
　　销售代理处（sales agency）与分支机构不同，两者的主要区别在 于其经营自主权的大小。销售代理处通常不具有独立经营的自主权，一切听从公司总 部的安排，而分支机构则可以独立从事商品购销业务。其具体区别如表1-1所示。
　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　表1-1 销售代理处与分支机构的区别
销售代理处 分支机构
１．销售代理处通常只陈列样品以供客户挑选，其本身没有商品存货，也不经 营商品购销业务。也可以自行向其他厂商购进商品。 １．分支机构通常拥有完备的商品存货，除了向公司总部进货之外， 也可以自行向其他厂商购进商品。
２．客户来代理处看样订货后，代理处即将购货定单转交公司总部，由公司总部决定客户能否享受赊销及其赊销额度，并由公司总部直接向客户交货，应收帐款也由公司总部登记入帐并负责催收。 ２．客户订货后，由分支机构自行决定客户能否享受赊销及其赊销额度并由分支机构直接向客户交货，赊销商品引起的应收帐款也由分支机构登记入帐并负责催收。
３．销售代理处内需设置定额备用金，由公司总部拨款以应付日常开支，将近用完时向公司总部报销补足，除此之外，代理处不经办其他现金收支业务。 ３．分支机构可以自己的名义在银行开户，收到的销货款存入银行，发生的营业费用由分支机构开具支票直接支付。
由于分支机构与销售代理处在组织上和管理上的不同特点，决定了它们在会计上 的不同特点。
　　二、销售代理处会计的特点
　　由表1-1可见，销售代理处会计较分支机构会计简单，一般只需设置一本现金登记簿，用以记载由公司总部拨付或报销补足的备用金收入，以及应付日常开支的备 用金支出。至于公司总部账上有关销售代理处业务的记录，需视代理处的净收益是否 要单独反映而定。 　　如果不需要销售代理处的详细资料，公司总部则不单独确认代理处的净收益，在这种情况下，公司总部应编制的有关会计分录为： 　　１．拨付Ａ代理处现金4000元，建立定额备用金：
　　　　借：备用金--Ａ代理处4000
　　　　　　贷：现金4000
　　２．发交Ａ代理处样品一批，成本8000元：
　　　　借：样品存货--Ａ代理处8000
　　　　　　贷：存货8000
　　３．Ａ代理处推销商品一批，报由总部发货，售价40000元，成本25000元：
　　　　借：应收账款 　　 ４００００
　　　　　　贷：销售收入 　　 ４００００
　　　　借：销售成本　　　２５０００
　　　　　　贷：存货 　　　　 ２５０００
　　４．Ａ代理处报销费用３４００元，总部补足其备用金：
　　　　借：费用　　　　　　 ３４００
　　　　　　贷：现金 　　　　　　３４００
　　５．总部为Ａ代理处支付费用１６００元。
　　　　借：费用 　　　　　１６００
　　　　　　贷：现金　　　　　 １６００
　　６．期末将Ａ代理处的样品存货调整为可变现净值６０００元：
　　　　借：费用　　　　　　　　　　　　２０００
　　　　　　贷：样品存货--Ａ代理处 ２０００ 　　
　　如果销售代理处的净收益需单独反映，代理处的营业收入和费用就应在记帐时同公司总部和其他代理处的营业收入和费用划分清楚．在这种情况下，公司总部应编制 的有关会计分录为： 　　
　　１． 拨付Ａ代理处现金４０００元，建立定额备用金： 　　　
　　　　借：备用金--Ａ代理处 ４０００
　　　　　　贷：现金　　　　　　　　　　４０００ 　　
　　２． 发交Ａ代理处样品一批，成本８０００元： 　　　
　　　　借：样品存货--Ａ代理处　　 ８０００
　　　　　　贷：存货　　　　　　　　　　　　　　８０００ 　　
　　３． Ａ代理处推销商品一批，报由总部发货，售价４００００元，成本２５０ ００元： 　　　
　　　　借：应收帐款 ４００００
　　　　　　贷：销售收入--Ａ代理处　　　　　　　４００００ 　　　
　　　　借：销售成本--Ａ代理处 ２５０００ 　　　　
　　　　　　贷：存货 　　　　　　　　　　２５０００ 　　
　　４． Ａ代理处报销费用３４００元，总部补足其备用金： 　　　
　　　　借：费用--Ａ代理处 　　３４００
　　　　　　贷：现金 ３４００ 　　
　　５． 总部为Ａ代理处支付费用１６００元： 　　　
　　　　借：费用--Ａ代理处 　　１６００
　　　　　　贷：现金 １６００ 　　
　　６． 期末将Ａ代理处的样品存货调整为可变现净值６０００元：
　　　　借：费 用--Ａ代理处 ２０００
　　　　　　贷：样品存货--Ａ代理处 ２０００
　　７．期末结出Ａ代理处的利润，并结转至总部：
　　　　借：销售收入--Ａ代理处 ４００００
　　　　　　贷：销售成本--Ａ代理处 ２５０００ 　
　　　　　　　　费 用--Ａ代理处 ７０００
　　　　　　本年利润--Ａ代理处 ８０００
　　　　借：本年利润一Ａ代理处 ８０００
　　　　　　贷：本年利润 ８０００ 　
　　三、分支机构会计的特点
　　作为一个会计个体存在的分支机构，往往要设置一整套账簿，用来记录从公司总 部收到的营运资金和商品存货，以及对外发生的购货、销货、应付账款、应收账款、费用等等，并定期编制会计报表，向公司总部报告。会计科目的名称与编号、会计报 表的内容与格式，以及内部控制制度和会计方针，一般由公司总部事先规定。分支机 构应予入账的会计事项，应是分支机构经理能够控制因而可以负责的各种资产、负债、收入和费用，诸如应收账款和销售费用等等。至于分支机构经理不能控制的各种资产、负债、收入和费用，诸如固定资产和折旧费用等，往往集中在公司总部进行核算和管理。
　　设立分支机构时，在公司总部和分支机构账上都应加以记录。在分支机构账上应 专门设置一个""公司总部往来""账户，凡收到总部拨来的现金、商品存货或其他资产时， 均贷记该账户，凡向总部拨回现金、商品存货或其他资产时，则借记该账户，每届结 账时，分支机构所获得的净收益或净损失都转入该账户的贷方或借方。在公司总部账 上则要设置一个对应账户""分支机构往来""，该账户的借方记载所有拨付给分支机构的 现金、商品存货或其他资产，贷方记载由分支机构拨回的现金、商品存货和其他资产， 每届结账时，公司总部根据分支机构报来的财务报表，将其净收益或净损失记入该账 户的借方或贷方。如果一个企业有许多分支机构，公司总部可以设置一个控制账户， 在控制账户下再按分支机构设置明细账户。这两个账户的核算内容可列示如下：
公司总部账 分支机构账
分支机构往来 公司总部往来
转移给分支机构的资产 从分支机构收到的 资产 转移给公司总部的资产 从公司总部收到的资产
分支机构的净收益 分支机构的净损失 分支机构的净损失 分支机构的净收益
　　我们可以看到，上述两个账户记录的内容是相同的，只是方向相反。从分支机构 立场看，""公司总部往来""既可看作所有者权益账户，也可看作负债账户；从公司总部 立场看，""分支机构往来""既可看作长期投资账户，也可看作应收项目账户。如果两个 账户都及时记账，其余额应是一致的。由于分支机构是企业的一个组成部分，公司总 部在编制财务报表时，必须将本身的会计报表与分支机构的会计报表汇编合并。汇编 公司总部与分支机构财务报表的程序，类似于母子公司合并报表的编制，相互对应的 ""公司总部往来""与""分支机构往来""账户应相互抵销，不出现在汇编财务报表中。
　　在大部分情况下，分支机构的商品存货往往由公司总部集中购买，再发交给分支 机构。有些情况下，公司总部也授权分支机构向外购买部分商品存货。当分支机构向 外购买部分商品存货时，其账务处理程序同一般的商品购销业务会计处理一样。当公 司总部购买商品存货，再发交分支机构出售时，发交给分支机构的商品存货可以按成 本计价，也可以按高于成本即成本加成或零售价计价。计价方法的不同，既会影响发 交分支机构商品存货记账的金额，同时也会影响汇编财务报表的编制程序。 公司总部与分支机构对商品存货的核算既可采用定期盘存制，也可采用永续盘存 制。如果采用定期盘存制，在公司总部账上应设置""发交分支机构存货""账户，该账户 是""购货""账户的备抵账户，在分支机构账上应设置""公司总部发来存货""账户，该账户 实质上是分支机构的""公司总部购货""账户。由于这两个账户具有相对性，故在编制汇 编财务报表时应加以抵销。如采用永续盘存制，对于公司总部与分支机构间转移商品 存货的交易，可直接记录有关存货账户，不需再设上述对应账户。