会计账簿知识

会计账簿 

第一节:
一、会计财簿含义与意义
1、含义：由一定数量和结构的账页组成的簿集，称为帐簿。
2、要求：根据审核无误的会计凭证进行登记。
3、作用：反映企业会计信息、保证财产物资的安全完整、是企业编制财务报表的依据。
二、种类
（一）按用途可分为：序时帐、分类帐、备查帐。
1、序时帐：以企业经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔登记的帐目。按经济内容的反映不同可分为：
⑴反映总括情况的序时帐称为总帐。
⑵反映某具体情况的序时帐有：现金日记帐、银行存款日记帐。
其中现金日记帐和银行存款日记帐又称为特殊日记帐。
2、分类帐：又分为总分类帐和明细分类帐。
3、备查账：又称辅助帐，安是对序时帐和分类帐等主要帐未能记载或记录不一的经济业务进行补充登记的帐簿。
★企业发生的经济业务不能或不准备在序时帐和分类帐中体现的，登记在备查帐中，如：委托加工物资、租入固定资产、代销商品等内容可设置备查帐。
（二）按帐页格式不同可分为：三栏式、多栏式、数量金额式和平等式帐簿
1、三栏式：由借、贷、余三栏式帐页组成的帐簿。
⑴ 适用于：只进行金额核算。
⑵适用范围有：有序时帐（总帐、银行日记帐、现金日记帐）和往来款项明细帐（预收账款、预付账款、应收应付票据）等。
2、多栏式：由多栏式组成帐页的帐簿。
⑴适用条件：需要核算多个项目时，采能多栏多，主要适用于有关费用、成本、收入、成果，如制造费用、管理费用、生产成本、本年利润等。
3、 数量金额式账簿：也是由借、贷、余组成的账簿。
A、与三栏式的区别在于：在借贷余三栏下分别设立了数量、单价、金额三个专栏。
B、适用条件：既需要核算数量，又需要核算金额和时间的，如实物明细帐，都采用娄量金额式帐簿。
C、如：原材料明细帐、低值易耗品明细帐、库存商品明细帐等。
4、平行式：又称横线式。
A、适用条件：核算一笔业务从发生到结束的整个过程时，采用平行式账簿。
B、适用对象：如物资采购明细帐。
（三）按帐簿的表现形式可分为：订本式账簿、活页式帐簿和卡片式帐簿
1、订本式：一定数量帐页装订成册。优点是：可以防止帐页散落，页码有顺序。缺点是不能随时增减帐页，不便于分工记录。
采用对象有：现金日记帐、银行存款日记帐和总帐。
2、活页式：用零散的帐页入入账夹中组成的帐簿。
适用条件：出现金日记帐、银行日记帐、总帐以外的所有账簿，各种明细帐者适用。
3、卡片式：如仓库的固定资产卡片。

第二节：设置与登记
一、登记规则：
1、一定要用兰黑色墨水。
2、红笔要扫规定使用，下列情况可以使用红笔：
A、表示冲销时
B、错帐更正时
C、期末结账时（月、季、年）
D、划线时
E、表示减少时
3、文字数字要占行高的二分之一或三分之二，安要与底线平起。
4、日期、凭证号与摘要的填写。
5、不允许隔行跳页。
⑴如果出现隔行的，在摘要栏里注明“此行注销”字样，用蓝色笔将金额栏划“/”。⑵如果出现跳页的，注“此页空白”，在金额栏中划“/”。
6、一页登记完毕，要办理转页手续，要求是：将前页的借贷总金额登到最后一行，在摘要栏中注明“过次页”，把下页面第一行空出来，抄上前页最后一栏的借贷金额，在摘要栏里注上“承前页”。
7、借或货里写：余额在借方的写在借方，余额在贷方的写在贷方，余额为O的写“平”
8、金额填写到“分”止。
9、绝不允许：刮擦、挖补、涂改、使用修正液。
10、如果出现填写错误的，按规定办理错帐更正手续。

二、帐簿的登记
（一）现金日记帐的登记
1、只登记现金的增减变动情况。
2、登记的依据有：现金收款凭证、现金付款凭证、部分银行存款凭证（只适用于从银行提取现金）
（二）银行日记帐的登记
1、只登记银行存款的增减变动情况
2、登记依据有：部分现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证。第一行先填好银行借贷余额。