对想要从事财务工作人的一点点建议

本人94年大学毕业（一个很普通的、没名气的大学），到现在接近12年的财务工作经历。目前在一家大型的外资企业做财务总监，管理着差不多18个人的财务团队，看到最近这里有不少人希望从事财务工作，所以希望我的一些工作中的体会对这些人多少有点帮助。
　　　　
　　　　首先，你在从事这个工作以前，问自己，是否愿意跟数字打交道 ？我想好多人回答是：不是很喜欢，但是财务工作好像比较稳定，工作也相对来说不是很难找，所以选择财务这一行。我想这个理由，还是reasonable 的，但是需要搞清楚，做自己不喜欢的工作很难有所建树的。也许，有些人想，暂时干一段财务，有机会干个自己喜欢的一些事情。但是，问题是，财务人的特点决定，干这一行的时间长了，那么人就会变得谨小慎微、多少有点保守主义的倾向。当然，不是所有的人都是，但是大部分的会在自觉不自觉中变成这样子的。所谓男怕入错行，还是好好考虑之后再决定为好。
　　　　如果的确喜欢财务工作，那么财务工作本身你也需要选择向哪里发展。通常财务部门的规模达到一定程度之后，会分为5个领域，即：会计部门、税务部门、资金部门、财务分析部门和内部控制部门。不同的部门都有各自得特点，难说孰优孰劣，根据自己的个性去选择。当然，不是每个企业都这么详细地分工，但是这些功能是一个完善的财务体系必备的，不要以为财务工作就是简单的会计工作。
　　　　其次，财务的入门门槛其实不高，很多人都可以从事。如，学理工的、学经济类的任何专业的人，经过半年左右的培训，处理简单的业务基本上没有任何问题。甚至，比那些学财务的人做得还要好。所以我常常开玩笑地跟我的同事们讲：“你们要有危机感呀，现在能干财务的比扫马路的还要多！”但是，这个行业的达到高水准的人才，却很难，非常难！首先，如上所说，你如果没有很好的数字感觉，那么你永远也达不到财务高手的境界的。我曾经的老板是香港人，我们3个人花费了5天的时间，给他做了差不多50多页的报告。但是他看了不到20分钟，就敏锐地指出来，很多数据之间的钩稽关系和前后自相矛盾的部分。其间，他几乎没有用过计算器，就是凭脑子和感觉判断出来的。虽然老板的为人非常严厉，但是我们是由衷地佩服他，连他的死对头——中方的董事长也是对他极其地欣赏（由于中外合资双方的关系不好，所以每次董事会总是不欢而散，而我的老板就是外方的董事）。中方董事长在他们集团会议上，面对着众多的中方高层曾经说过：“你们这帮人里，如果有一个人有外方董事一半的本事，那么我他妈就给磕头了！”我想，一个人做到连对手都佩服的时候，那么这个人是非常成功的。显然，我的这个老板显然是血液里流淌着数字的人。其次，财务工作是相对来说成就感比较少的工作，因为它的Input 和Output 不是很配比的。你可以感觉到你的Input ，但是感觉不到Output——很多财务人天天加班，但是如果有人问你都做什么了，你会感觉很难回答上什么。因为你说了，别人不一定理解和听得懂！销售人员可以说，我这个月卖了多少东西；生产人员说，我超额完成了多少；QA 人员可以说，降低了多少不良率 ；可是我们呢 ？ 说：报表完成得很顺利？这个月税务没出问题？分析出这个月的亏损的原因是什么 ？所以，做这个工作需要定力，更需要耐得住寂寞！
　　　　再次，财务工作的压力是很大的。这个压力，来自于Deadline、来自于分析的深度、来自于游离在政策的边缘上。有句话说到，迟到的公平是不公平的，同样，迟到的财务报表是没有意义的。这就是为什么那么多“表哥表妹”们天天加班的原因，如果你过了1个月才把上个月的报表搞出来，又或者把分析报告递交了，尽管是非常翔实和准确的，但是对经营没有任何帮助！大家会从各大公司的招聘广告中可以看得到“working under high press ”，可见财务人员承受的压力是非产普遍的！财务分析也是一样的，因为财务分析没有一定之规，也没有非常technical 的硬性标准，所以对你所做的分析，很多人可以challenge的 ，也就是说一帮人跟你指手画脚的！这些会让你感到很郁闷。同时，财务也是政策性非常强的，会计准则你得遵守，税法你也得遵守。尽管你有很高的水准，但是法律抑或乱糟糟的各种文件、条例都是由执法人员来解释的，所以，你做得再小心，肯定会有犯错误或者是走在犯错误的边缘上的。不管你平时表现多么的好，如果让执法当局罚了款了，那么你老板的脸色肯定是非常难看的。如果，你不希望你的老板给你难堪，那么你就得跟那些税务、工商、外管局、海关的一帮混蛋打得热乎点，这个对很多人来说是非常痛苦的！
　　　　再其次，财务需要终身学习的。当然，现在好像没有哪行是不需要学习的，但是中国现在处于各种经济法规完善过程中，所以经济类的各种政策变化是非常频繁的，如果不及时更新，那么你会跟不上时代的。如，现在新发布了最新的会计准则，从‘07年开始实行。光是这个，就够你学习一段时间的！又如，你要是在美国企业工作或者是在美国上市的公司上班，那么你得了解安然、世通事件之后，SEC要求的Sarbanece-Oxley法案。在加上中国的各种税收和外汇法律很多是以“通知”、“答复”、“XX函”的方式规定的，本身的逻辑性和连贯性很差，且执法人员的回复因人而异。所以，你得首先自己了解透了，才有可能莫名其妙地被人扣大帽的时候，进行辩解。中国的执法部门最恶心得地方是，他们从来不会以书面形式给你做任何政策咨询的，所以你要是含糊，那么可能会给公司带来很多的损失的。
　　　　近年来，财务软件的应用是大势所趋，尤其是大企业更是如此。但是，你的思路和脑子没有及时跟上，那么在这些软件面前你会感觉很无助的！因为软件不是单纯的代替你的手工工作，而是包含着许许多多的先进的管理理念、内控机制的，这就是为什么那么多的中国企业采用了ERP，却以失败告终的原因。如果，公司的管理层的理念没有及时更新，变革的决心不那么强烈，那么好的ERP软件几乎是一种负担！尤其是像SAP这样复杂的ERP软件，一般的企业是用不了的。我们公司刚开始使用SAP的时候也是非常痛苦的，差不多过了1年多了，大家才觉得这个东西真好，什么事情都离不开它了。举个简单例子。我们公司为了提高公司的信誉和竞争力，规定每月10日一次性通过网上银行支付上一个月份采购的所有货款。这个事情，好多人员都反对，认为有些东西是必须预付款的、又有些人认为客户部来要账主动付款是愚蠢的等等。但是，管理层是决心非常强，统一付款条件的好处是多方面的：首先，他杜绝了采购或财务部门以权谋私的余地；其次，便于实现掌握资金的需求；再次，可以提高价格谈判的筹码，最后，树立公司的良好形象等等。这个制度推广了一段时间之后，大家现在觉得效果非常的好！以前总是说会计是越老越值钱，但是，现在是越老越不值钱！
　　　最后想谈点财务工作的悟性问题。记得在大学的时候，老师讲“有借必有贷，借贷必相等”的时候，感觉太抽象了。但是，实际接触工作之后，慢慢体会到其中的奥妙。那么多复杂的业务用简单的“借”和“贷”来涵盖，这个同大自然的“阴”和“阳”、计算机语言的“1”和“0”、围棋世界的“黑”和“白”有着惊人的相似。我面试的时候常常喜欢向那些有1~2年工作经验的应聘者问：“为什么资产负债表上的科目和损益表上的科目没有一个是重叠的，但是两个表里的累计利润会一样呢？”“为什么现金流量表是非常重要表？”“为什么现在很多大企业用EVA来考核成果而不是利润？”等问题。通过对这些问题的回答，很容易看得出一个人有没有财务的悟性和灵性的。
　　　　但愿我的这点心得，对有志于财务工作的人有一点点的帮助！
回复篇:
　　1.SAP是德国的大型ERP软件，是目前ERP市场占有率最高的软件。为什么SAP那么牛呢 ？ 按理来说，财经类的有名的东西应该都是美帝国主义搞出来才对呀，什么4大会计师事务所呀，华尔街呀，麦肯锡呀等等。熟悉管理会计的人应该知道有个东西叫做“ABC”分析方法，即“Activty-Based-Costing”，这是对共同成本在不同的产品或事业领域的时候，非常重要的分配原则。这个东西，搞得最好的人，不是美国人，是德国的两个教授，他们对成本的理解是达到了管理会计的最高境界（可能跟德国人严谨的分析作风有关）。这两个教授，带着他们的研究成果加盟SAP，自此，SAP的应用模块里有专门的Co模块，即“Controlling”的缩写。所以SAP里最难搞得就是这一块，如果你没有雄厚的管理会计理念，那么你即使会使用了，也是一个熟练工而已，只知其已然，不知其所以然！
　　　　 SAP软件一般中小企业是用不了的，也是用不起的，虽然SAP公司推出了专门针对中小企业的“灯塔计划”，但是效果一般 。一般中小企业的管理水平，用SAP会感到太多的束缚，根本无法接受（如债务必须有到期日，债权必须有授信额度管理、采购必须有生产提供采购请求、发货必须有客户订单等等），所以用不了。用不起的原因是，一是初始化成本很高，二是你根本无法配备一个专业化的队伍来维护它。即使是有问题你跟SAP联系，他们到点了就下班，哪管你半夜为结算而发愁！
　　2.什么大学出身，是很重要的，但不是最重要的。要命的是它是一个敲门砖，所以就业的起点上有可能机会不平等。但是不要紧的，我的大学很一般，但是我在2000年考下了中国注册会计师，2003年考下了美国注册管理会计师（CMA），对就业帮助非常大。但是，实际工作中国内注册会计师的应用不是很大，但是CMA（Certified Management Accountant）对财务分析、预算管理乃至理解SAP的思想方面有非常大的帮助！
　　　　所以我认为，只要是有点毅力，起点的差距是很容易弥补的，毕竟是马拉松而不是100米冲刺！
　　 3.财务人讨厌风险的倾向，特别害怕很多不确定性的东西——职业就这么要求你的。但是好多事业，需要的是你的直觉判断、冒险精神，即使是没有什么数据依据，但是靠一股信念都可以成功的。事实上，我不认为世界上哪个伟大的产品是财务人员老老实实地计算出他的预期的回报率之后才决定的。所以财务人，干得时间长了可能干不了太伟大的事业~~。个人意见~
　　 4.1、财务分析，如我原文所说，没有一定之规 。首先，我认为你必须了解你的公司高层领导们最关心的是什么，切忌只是提出来问题，而不提出解决方案或者改善意见。即，说“NO”同时要说出“HOW”。对领导们关心的事项，用财务角度出发指出一些可行的方案。其次，如果你不幸遇到了不知道公司运营中有什么问题的领导，那么需要你的创造性思维了。你可以先从销售开始入手，说出销售同去年同期比较如何，同上个月比较如何，同计划比较如何。差异原因说明的时候，可以分解为销量的差异是多少，产品组合（production mix)差异是多少，单价的差异是多少。销量的差异你可以分解为市场占有率的差异是多少，市场整体规模的差异是多少。你如果提出这方面的问题，那么销售部门会辩解称：产品质量不好、价格高没有竞争力、物流部门没有及时发货导致客户流失、生产计划没做好没有满足需求等等等。那么你应该核实他们的辩解之后，再跟相关部门确认一下，也许生产会说：销售计划变化太多，计划赶不上变化；采购的原材料质量不行、管理人员多成本下不了等等理由。你对一整个流程全部调查之后，你会发现这是一个死循环，那么你应该学会从哪个环节开始必须有所打破，才可以满足公司的利益——这个需要你的决断性的，否则会陷入扯皮的恶性循环的。
　　　　还有，你可以做一些大额订单管理、产品别的边际贡献率分析等，通过这些你可以提出貌似盈利的产品或订单也许是亏损的。
　　　　2、开创性思维最符合搞分析了，这个不用我再废话了。
　　　　3、证书问题。这个是一个选择，如同生存还是死亡！证书不能直接给你带来什么，关键是取得的过程中你获取了多少有用的信息。国内的证书，如你所说，没有太多的帮助！但是我个人认为CMA，是美国注册管理会计师（不是美国注册会计师）对财务分析和管理会计乃至管理其它业务方面帮助是非常大的。大家都知道国内的管理会计领域，几乎没有什么权威性的专家，国内的书本都是到处抄的。所以，英语条件允许的话，直接看国外原版书好一些。可能我这么说有点过分，但是，我窃以为国内的所谓的教授、专家在管理会计领域里是都是胡扯！
　　　　CMA是全世界最大的管理会计师组织，他的考试分为4个PARTS每个Part又有若干个不同的内容。1~3 Part是选择题，4是由论述题。具体这方面考试的内容请你登录他们的官方网站 www.imanet.org ;或者是在www.chasedream.com里有考试证书交流区，那里有我详细介绍的一篇文章叫“关于CMA的几点看法”。相信你看完了应该了解一些的。声明一下，对以上两个网址，我不是在做广告~~~~，千万不要误解！
　　　　
　　就这些吧,希望能够给大家一点帮助.像我一样看到此贴后端正自己的工作态度.好好规划.我们都有属于自己的美妙人生.嘻嘻
　　
　　虽然我们这一代人要比我们的前辈压力要大,生活好像更复杂,但是我们一直在追寻着最真的自我.呵呵.在摸索中成长,呵呵