我的单位实习历程

前言
将近一个月时间的阶段实习终于在八月恒久不下的高温天气中落下帷幕。回首这一个月的生活，酸甜苦辣各种滋味尽在其中。不管是作为大学四年求学期间的第一次工作实习，还是第一次在外租房生活，我都觉得这一个月收益非浅，不仅学会了很多实际运用的专业业务知识，而且懂得了不少为人处世的生活哲学。总之一句话——长大了！

序曲
开始实习生活的第一天，就遇上了个小小的意外。早上九点到达位于体育场路金祝大厦的省社会保险事业管理中心时，负责人李主任的办公室门关得严严实实的，一打听，才知就在我跨出大门的前五分钟，李主任刚刚去了省政府，估计一时还回不来。想起室友已经在这实习，便决定去她那先探探军情。一进门，就看见她在对着一大堆文件资料，又是敲印编码，又是装线入盒的，忙得不可开交。当我也开始实习后，我知道了这是大多数实习生的第一课——

档案的管理
一直以为在计算机普遍应用的今天，这种最初记载于纸质的原始资料已无保存价值。实习后才真正地明白（特别是有过一次自己辛苦写的报告因为软盘扇区的损坏而丢失，无处可寻的惨痛教训后）这种认识存在着很大的偏颇。特别是社会保险业务的档案，这些记录能够准确反映每个参保对象从办理参保手续到终止保险关系，其间所能享受到的养老、医疗、失业、工伤、生育等待遇。每一份档案都与参保人的切身利益密切相关。尽管计算机有其科学、准确、检索方便、存贮量大、易于修改等特点，但纸质文件、纸质档案却始终保持和发挥着原始凭证的作用，具有永久保存的价值。这些恰恰是电子文件所欠缺的。
既然档案如此重要，到底怎么样才能做好它的管理工作呢？我的指导老师详细地给我演示了它的操作流程。首先，在进行业务操作时，各部门对各业务资料进行归档，视资料的利用价值进行优化收集，在保管期限上也可以区分一下。而且还要有“收支两条线”的观念。征收和支付形成的原始资料不应混杂。一个卷一个内容，即使是以一个企业作为一个单元排列的，也要分清“收”与“支”。对于参保过程中发生的参保人员关系转移情况，也要分门别类地归档。每份档案在装订成册后都需进行编号，并在卷首填写目录，卷末《备考表》“立卷人”一栏中加盖立卷人印章。这样，“预立卷”的任务就可以完成了，按年度再移交给档案保管部门审核，合格的话就可以进行统一装订、编目、存档、保管和提供利用，要不然只能重新来过了。
于是，实习的第一个礼拜，我就不停地在整理档案和熟悉条例之间荡秋千。从对档案上记载内容的陌生到清楚它们的来龙去脉，这对于了解社保部门的日常工作情况大有帮助呢！而且，每当我在“立卷人”一处签下自己的名字时，总会有一种别样的责任感萦绕心头。它很沉重，却也透着我的一丝喜悦与成就感。这种体验是难忘的。