会计报表处理系统

    一、报表基本结构

    表格式：表头、表项目、表尾。

    表公式：向表中填列数字的公式。

    表结构：由表格式和表公式构成。

    数字表：根据表结构填好数字的报表

    *报表的运算公式应在报表格式之后。

    二、报表使用

    1、登记报表：

    *不同的报表，报表名不能相同。

    *报表名是供用户调用设定的报表结构使用的，与报表的标题无直接关系

    2、格式设置

    *采用全屏幕编辑的方式。

    *表栏目的宽度应以能够放下本栏最大数字为原则，否则将出现数据溢出。

    3、表公式设置

    1）、公式组成

    行号：放置公式运算结果的目标单元。

    列号：放置公式运算结果的目标单元。

    运算符：函数。

    *（2）、取数来源：机内凭证、凭证和报表、机内其他数据来源。

    *（3）、计算公式的定义可采用人工输入也可采用引导输入。

    *（4）、计算公式中的“常数”表示每月固定不变的数。

    *（5）、公式含义为取某科目的借方，若本月是贷方余额，取值为

    零。

    *（6）、报表中出现“****”说明列窄，调整列宽后不会影响计算

    数据。

    4、报表编制（报表计算过程）

    根据运算公式向报表中填入数据。

    *公式正确，不等于报表取数正确，既报表的逻辑关系正确。

    *在会计期未改动的情况下，报表的一编制和多次编制结果是一样的。

    5、报表输出

    两种：屏幕输出、打印输出。

    6、报表汇总

    定义：结构相同，数据不同的两张报表迭加生成一张新表。

    *报表汇总功能一般不能用于编制合并报表。

    7、报表维护

    报表删除：既可以删除数据表（表中的数据），也可以删除表结构。

    报表复制：只能复制报表的结构（即报表格式和报表公式）不能复制编制生成的数据报表。