对我省气象部门财务实现会计电算化的几点体会

    实现会计电算化，能大大提高会计信息处理的速度和准确性，把会计人员从大量手工记帐繁杂、重复的工作中解放出来，是强化会计管理、提高会计信息质量的重要举措。去年，省局陆续对省、市级财务结算中心更新配备了服务器、计算机和安易2000系统财务软件，并举办了全省财会人员培训班。这对推动全省气象部门会计改革和信息化管理具有重要意义。结合一年多的工作实践，作者对会计电算化工作谈几点认识。

一、要配备专门人才和建立严格的内部管理制度
    实施会计电算化，将改变原手工会计信息系统的岗位分工与职能，单纯的财会人员，已不能完全满足会计电算化工作需要，必须另外配备具有良好计算机知识的专业（专职或兼职）人员，参与会计电算化工作的管理以及项目开发和系统运行、维护等。这是会计电算化工作顺利进行的保证。同时，针对会计电算化工作的特点，内部会计管理制度的内容也必须进行相应的调整，建立严格的内部管理制度，才能适应会计电算化工作。

二、应建立会计电算化岗位责任制
    建立岗位责任制是会计电算化工作顺利实施的保证。对会计电算化系统维护、使用人员的管理要落实岗位责任制，明确各自的职责、权限。可根据本单位的管理核算特点及上级对会计电算化管理岗位设置的要求，稳妥地进行以计算机替代手工帐的过渡，财务会计岗位要围绕电算化开展工作，更好地发挥会计电算化为财务管理、核算服务的原则。
建立健全岗位责任制，一方面是为了加强内部牵制，保护电算化系统的安全：另一方面能够提高工作效率，充分发挥系统的运行效益，推动单位会计工作和会计电算化工作有序发展。

三、加强会计电算化日常操作管理
    为了加强安易财务软件的操作使用管理，确保电算化系统正常运行和会计信息的全面、准确与安全，日常操作管理制度十分重要。主要包括计算机系统及操作人员的配备和权限的管理、会计凭证的录入审核管理、上机操作及会计业务处理程序管理等内容。如果操作管理制度不健全或实施不得力，都会给各种非法舞弊行为以可乘之机；如果操作不正确会造成系统内会计数据的破坏或丢失，影响系统的正常运行：如果各种数据不及时备份，则有可能在系统发生故障时不能恢复会计资料：如果各种差错不能及时记录下来，则有可能输出不正确、不真实的会计信息。
    1、计算机系统的维护及管理。计算机系统软件是管理计算机资源和支持应用程序运行的程序。安易财务软件是在计算机上运行的，它的物质基础是计算机。因此对计算机系统维护和管理工作需要专职或兼职人员来负责，从而为会计电算化系统的硬件设备创造一个良好的运行环境。对用于电算化的计算机要专机专用，不得将专机作其他用途。计算机要安装杀毒软件，并不断升级杀毒，防止病毒破坏数据或引起系统崩溃，保证机内的程序与会计数据的安全。甩账后应有严格的计算机硬件管理制度，为会计电算化系统的正常运行提供—个良好的基础条件。
    2、上机操作管理。操作管理制度主要包括上机操作的规定，操作人员的职责、权限与操作程序等方面的内容。要根据电算化工作需要确定有权使用会计核算软件，完成职责范围内会计电算工作。电算化管理人员对账套权限要进行合理分配，操作人员严格按分配的权限进行操作，个人密码要严守保密。会计凭证是计算机处理会计核算业务的重要依据，会计电算化系统是根据审核后记账凭证自动进行记账、对账、汇总、转账、结账、编报表等一系列工作。因此，记帐凭证的审核工作变得更加重要和关键，只有保证录入计算机的会计凭证准确无误，才能确保会计数据具有真实性、准确性、连续性、可靠性。
上机操作的管理是通过建立与实施各项操作管理制度进行的，要求会计人员按规定录入原始数据、审核、记帐、编制报表等执行安易财务软件各功能模块、打印输出有关会计信息，作好系统数据的备份，严禁越权、非法操作会计软件，确保会计电算化系统安全、有效、正常、稳定地运行。
    3、会计业务处理程序的管理。要按照《会计基础工作规范》的要求处理会计业务，凭证的录入要按规定的权限进行，凭证摘要完整、科目使用正确、并与原始数据一致。负责审核记账的会计依据录入的原始凭证进行审核、记账，保证输入计算机的会计数据正确合法。月末和年末按要求打印总帐和明细账账簿。会计报表按中国气象局或省气象局规定的统一报表格式和种类编制、汇总、打印、上报、存档。会计资料装订时严格按照《会计基础工作规范化》的要求，封面、封底规范，录入、审核、负责人签章齐全。平时要及时备份数据，特别要注意磁性介质数据的备份。
    4、电算化会计档案管理。会计档案管理是在实现会计电算化后会计工作连续进行、保证系统内会计数据安全完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用，更好地为管理服务的保证。会计电算化档案内容包括：会计年度数据备份盘（磁性介质资料要根据保质期定期复制，标识清楚并检测病毒）、打印的记账凭证、会计报表操作日志等其他会计资料。磁盘会计档案的管理工作，包括数据备份，数据恢复和清理硬盘等，应由专人对磁盘会计档案的安全性和正确性负责。甩账后，对存储在磁盘（含硬盘及软盘）上的会计文件、凭证、帐、报表等要及时备份，备份软盘要编号及加盖印章归档。会计档案的磁性化是不可见性，要做好防磁、防火、防潮和防尘工作。书面打印的资料要做好防虫、防霉、防鼠工作。重要会计档案应双份或三份备份，分别存放不同地点。对归档的会计资料在结算中心保管一年后按规定造册列清单移交档案室保管。

四、对搞好会计电算化工作的体会
    1、实现会计电算化后，靠人为的分工来监督很困难。因为电算化系统除凭证输入目前需要由人工完成外，其余处理全由计算机完成，人工干预越来越少，而且数据的输入和个性都不留痕迹，原来手工会计使用的内部控制方法失去了作用，这一点是对财会人员提出了挑战。
    2、会计电算化工作对会计人员的协作性要求更高了。尤其是在网络情况下，会计人员在不同的工作站共同使用同一个会计软件，彼此的凭证传递、交接都是通过计算机进行的，相互之间联系非常紧密，—个人出现问题，会影响其他工作的顺利进行，因此要求各岗位的会计人员之间必须加强协作，才能顺利进行会计工作。
    3、实现会计电算化后，会计人员分工和职能发生了变化，从而促使会计人员知识 结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计下的人员必须人人操作会计软件才能够进行会计核算工作，因此不但要精通本专业，还要熟悉计算机，具有上机处理基本业务核算工作的能力，并要掌握一般性故障排除方法和纠错方法。
    4、会计电算化工作改变了会计信息处理和使用的方式和方法。电算化会计数据处理的代码化、程序化、规范化和自动化，是对于手工会计信息处理方式和方法的本质变革。电算化最大程度地提高了会计信息的及时性、可靠性、相关性，同时提高了会计数据处理的速度和精度。因此，加强会计信息系统的安全性、保密性日显重要。要增强计算机安全防范能力，采用防火墙技术，网络防毒，信息加密存储备份等措施，加强数据的保密和安全。
    5、实行会计电算化后，会计工作流程和工作重点发生了变化。会计人员不再需要手工记帐，算帐和编制报表。输入记帐凭证后，凭证通过计算机进行传递并自动进行处理，凭证的输入和审核成为主要任务，操作计算机成为会计工作的基本技能。使用计算机方便快捷，提高了会计信息的质量和会计工作的效率，降低了会计人员的劳动强度。同时，计算机的使用，使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来，会计人员能有更多的时间参与单位资金管理和决策，对会计信息进行综合分析和利用。
    会计电算化系统实现了从记帐凭证到会计报表编制全过程的自动化。随着信息技术的发展，对会计电算化工作会不断提出新要求。做为会计人员，应积极探索，适应经济的迅速发展。为推动我省气象系统会计电算化工作而努力。