财政部会计档案管理办法
移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
第十三条 单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。法律、行政法规另有规定的,从其规定。
附一:
企业和其他组织会计档案保管期限表
序号 档 案 名 称 保管期限 备 注
一 会计凭证类
1 原始凭证 15年
2 记账凭证 15年
3 汇总凭证 15年
企业和其他组织会计档案保管期限表
序号 档 案 名 称 保管期限 备 注
一 会计凭证类
1 原始凭证 15年
2 记账凭证 15年
3 汇总凭证 15年
二 会计账簿类
4 总 账 15年 包括日记总账。
5 明 细 账 15年
6 日 记 账 15年 现金和银行存款日记账保管25年。
7 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年。
8 辅助账簿 15年
4 总 账 15年 包括日记总账。
5 明 细 账 15年
6 日 记 账 15年 现金和银行存款日记账保管25年。
7 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年。
8 辅助账簿 15年
三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告。
9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析
10 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析
9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析
10 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析
四 其他类
11 会计移交清册 15年
12 会计档案保管清册 永久
13 会计档案销毁清册 永久
14 银行余额调节表 5年
15 银行对账单 5年
附二:
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
序号 档案名称 保管期限 备注 财政总预算行政单位事业单位税收会计一会计凭证类
1 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证 10年 10年
2 各收入机关编送的报表 10年
3 行政单位和事业单位的各种会计凭证 15年 包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表。
4 各种完税凭证和缴、退库凭证 15年 缴款书存根联在销号后保管2年。
5 财政总预算拨款凭证及其他会计凭证 15年 包括:拨款凭证和其他会计凭证。
6 农牧业税结算凭证 15年
11 会计移交清册 15年
12 会计档案保管清册 永久
13 会计档案销毁清册 永久
14 银行余额调节表 5年
15 银行对账单 5年
附二:
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
序号 档案名称 保管期限 备注 财政总预算行政单位事业单位税收会计一会计凭证类
1 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证 10年 10年
2 各收入机关编送的报表 10年
3 行政单位和事业单位的各种会计凭证 15年 包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表。
4 各种完税凭证和缴、退库凭证 15年 缴款书存根联在销号后保管2年。
5 财政总预算拨款凭证及其他会计凭证 15年 包括:拨款凭证和其他会计凭证。
6 农牧业税结算凭证 15年
二 会计账簿类
7 日记账 15年
8 总 账 15年
9 税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账 25年
10 明细分类、分户账或登记簿 15年
11 现金出纳账、银行存款账 25年
12 行政单位和事业单位固定资产明细账(卡片) 15年
7 日记账 15年
8 总 账 15年
9 税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账 25年
10 明细分类、分户账或登记簿 15年
11 现金出纳账、银行存款账 25年
12 行政单位和事业单位固定资产明细账(卡片) 15年
三 财务报告类
13 财政总决算 永久
14 行政单位和事业单位决算 10年 永久
15 税收年报(决算) 10年 永久
16 国家金库年报(决算) 10年
17 基本建设拨、贷款年报(决算) 10年
18 财政总预算会计旬报 3年 所属单位报送的保管2年。
19 财政总预算会计月、季度报表 5年 所属单位报送的保管2年。
20 行政单位和事业单位会计月、季度报表 5年 所属单位报送的保管2年。
21 税收会计报表(包括票证报表) 10年 电报保管1年,所属税务机关报送的保管3年。
13 财政总决算 永久
14 行政单位和事业单位决算 10年 永久
15 税收年报(决算) 10年 永久
16 国家金库年报(决算) 10年
17 基本建设拨、贷款年报(决算) 10年
18 财政总预算会计旬报 3年 所属单位报送的保管2年。
19 财政总预算会计月、季度报表 5年 所属单位报送的保管2年。
20 行政单位和事业单位会计月、季度报表 5年 所属单位报送的保管2年。
21 税收会计报表(包括票证报表) 10年 电报保管1年,所属税务机关报送的保管3年。
四 其他类
22 会计移交清册 15年
23 会计档案保管清册 永久
24 会计档案销毁清册 永久
22 会计移交清册 15年
23 会计档案保管清册 永久
24 会计档案销毁清册 永久
注:税务机关的税务经费会计档案保管期限,按行政单位会计档案保管期限规定办理。
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