发票管理的有关法律规定--发票开具的要求

发票开具的要求
　　(一)发票开具使用的要求
　　任何填开发票的单位和个人必须在发生经营业务并确认营业收入时，才能开具发
票，如果未发生经营业务则一律不得开具发票；不得转借、转让或者代开发票；未经
税务机关批准，不得拆开使用发票；不得自行扩大专业发票的使用范围；不得倒买或
者出卖发票(包括出票监制章和发票防伪专用品)。
　　(二)发票开具的时限要求
　　增值税专用发票开具的时限为：采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方
式的，为货物发出的当天；采用交款发货结算方式的，为收到货款的当天；采用赊销、
分期收款结算方式的，为合同约定的收款日期的当天；将货物交给他人代销的为收
到受托人送交的代销清单的当天；设有两个以上机构并实行统一核算的纳税人，将货
物从一个机构移送给其他机构用于销售，按照规定应当征收增值税的，为货物移送的
当天；将货物作为投资提供给其他单位或者个体经营者，将货物分给股东或投资者的，
均为货物移送的当天。一般纳税人必须按照上述规定的时限开具增值税专用发票，
不得提前或滞后开具发票。
　　(三)发票开具地点的要求
　　发票限于领购单位和个人在本省(直辖市、自治区)范围内开具，有些省(直辖市、
自治区)级税务机关规定仅限于在本县、市内开具；有些省(直辖市、自治区)级税
务机关虽然规定在本省(直辖市、自治区)跨县、市开具，但附有限定条件。任何单位
和个人未经批准，不得携带、邮寄或者运输发票，更不得携带、邮寄或者运输发票出
入国境。
　　(四)电子计算机开具发票的要求
　　用票单位使用电子计算机开具发票，须报经主管税务机关批准，并使用税务机关
统一监制的机外发票，即税务机关批准的在定点印制发票企业印制的供电子计算机开
具的发票。同时，开具后的存根联应当按照顺序号装订成册，以备税务机关查验。
　　(五)发票的填写
　　开具发票应当按照时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实填开，即必须做到按
号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次性复写或打印，
内容完全一致，并在发票联或抵扣联加盖单位财务专用章或发票专用章。

纳税筹划技巧：发票管理的有关法律规定--统印发票购领方式
五、统印发票购领方式
　　现行税法规定，发票的购领方式主要有，批量供应、交旧购新和验旧购新三种方
式。
　　(一)批量供应
　　税务机关根据用票单位业务量对发票需求量的大小，确定一定时期内合理领购数
量，用量大的可以按月提供，用量不太大的可以按季领购，防止其积存较多发票而引
起管理上的问题。这种方式主要适用于财务会计制度较健全，有一定经营规模的纳税
人。
　　(二)交旧购新
　　用票单位交回旧的发票存根联，经主管税务机关审核后留存，才允许再购领新发
票。主管税务机关对旧发票存根联进行审核，主要看其存根联是否按顺序号完整保存，
作废发票是否全份缴销，填开的内容是否真实、完整、规范等等。
　　(三)验旧购新
　　这种方式与交旧购新基本相同，主要一点区别是税务机关审核发票存根后，由用
票单位自己保管。后两种方式，适用会计不健全规模小的单位和个体工商业户。